Một số tip quản lý tồn kho để dự báo nhập hàng hiệu quả

Một số tip quản lý tồn kho để dự báo nhập hàng hiệu quả

Quản lý hàng tồn kho là một hoạt động theo dõi và kiểm soát các đơn đặt hàng, tồn kho, việc sử dụng và lưu trữ hàng hóa. Quản lý kho không đúng cách có thể dẫn đến tăng chi phí lưu kho, thiếu vốn lưu động, lãng phí nguồn lao động, tăng thời gian nhàn rỗi, gián đoạn chuỗi cung ứng,… Tất cả những điều này dẫn đến giảm doanh số và khách hàng không hài lòng. Vì vậy, quản lý hàng tồn kho là một khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp mà ban lãnh đạo không thể bỏ qua. Quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.

Một số tip để quản lý tồn kho hiệu quả bạn có thể tham khảo như sau:

1/ Thiết lập các cấp tồn kho cho mỗi sản phẩm của bạn.

- Mức tồn kho tối thiểu là số lượng sản phẩm tối thiểu trong kho có thể sẵn sàng cung cấp cho khách hàng mọi lúc. Từ đó doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định được thời điểm và số lượng nhập bổ sung hàng hóa.

- Mức tồn kho tối đa là số lượng sản phẩm tối đa có trong kho để giúp doanh nghiệp tránh được việc mua hàng quá tay, nhập về nhiều hơn mức cần thiết.

- Mức tồn kho lý tưởng nhất là mức tối thiểu của số lượng tồn kho. Mức tồn kho sẽ khác nhau tùy theo sản phẩm, mức độ bán sản phẩm và khoảng thời gian nhận hàng và chúng thay đổi tùy từng giai đoạn . Vì vậy, rất cần giám sát chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra và cân nhắc định kỳ trong năm để xác định mức tồn kho phù hợp với từng thời điểm.

2/ Nhập trước xuất trước (FIFO)

Nhập trước xuất trước là một nguyên tắc quan trọng của quản lý hàng tồn kho, đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm dễ hư hỏng như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, ... Nhập trước xuất trước giúp quản lý nguồn hàng, giá cả của hàng hoá tốt hơn bởi hàng hoá qua thời gian có thể bị hết hạn,bào mòn hoặc bao bì dễ bị hỏng,...

3/ Thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp

Trong quá trình kinh doanh, sẽ có những mặt hàng được bán chạy và những mặt hàng bán chậm hơn, vì thế quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp để có thể trả lại hoặc đổi những mặt hàng bán chậm sang những mặt hàng khác bán chạy hơn, mở rộng không gian lưu trữ và khắc phục tình trạng ùn ứ.

4/ Kiểm kê thường xuyên tình trạng của kho

Việc kiểm kê thường xuyên là rất quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp, thông thường việc kiểm kê được chia thành.

- Kiểm kê tất cả hàng tồn kho của bạn cùng một lúc, thường diễn ra vào cuối năm vì liên quan đến kế toán và nộp thuế thu nhập của các doanh nghiệp.

- Kiểm kê nhanh tại chỗ bằng việc chọn một sản phẩm cụ thể và tiến hành kiểm kê số lượng và so sánh số lượng với thực tế. Kiểm kê tại chỗ thường được tiến hành để xác định hàng hoá này có được bán chạy hay không

- Kiểm kê theo chu kỳ: Thời gian kiểm hàng thường được lên kế hoạch đầy đủ và cụ thể, ví dụ từng quý, nửa năm hay cuối kỳ quy ước của doanh nghiệp.

5/ Mã hóa vật tư/ hàng hóa

Bất kỳ ngành nghề nào cũng cần phải tiến hành mã hóa vật tư/ hàng hóa để quản lý hàng tồn kho hiệu quả bởi với một sản phẩm có thể có nhiều tên gọi nên việc chuẩn hóa bộ mã sẽ tránh được việc trùng lặp, sai sót. Việc mã hoá vật tư/ hàng hoá phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: mức độ chi tiết của yêu cầu quản lý thông tin, thói quen của người sử dụng, cơ chế kiểm soát việc sử dụng mã hoá,....

6/ Dự báo

Một phần của quản lý hàng tồn kho tốt là dự đoán chính xác cung cầu trên thị trường. Một vài yếu tố cần xác định như: Xu hướng trên thị trường , Doanh số bán hàng so sánh trong cùng thời kỳ giữa các năm , Tốc độ tăng trưởng , Đảm bảo đơn hàng , Tính thời vụ và nền kinh tế , Chương trình khuyến mãi ,Kế hoạch quảng cáo

7/ Sắp xếp vật tư/ hàng hóa trong kho một cách khoa học, thuận tiện và hợp lý

Mỗi loại vật tư/ hàng hóa cần được phân loại để chứa vào những khu vực phù hợp trong kho, để dễ dàng xuất kho hay kiểm kho tránh thất thoát do nhầm lẫn hay bị mất cắp hàng hóa.

8/ Đưa ra kế hoạch dự phòng

Luôn có những vấn đề nảy sinh liên quan đến quản lý hàng tồn kho do đó cần phải xác định và đưa ra những kế hoạch dự phòng hợp lý tránh tình trạng ùn ứ hàng tồn kho hoặc lượng hàng thiếu hụt quá nhiều.

Last updated